Produktīva sieviete kafijas veikalāKredīts: Mihailomilovanovic / Getty ImagesŠis rakstu sākotnēji tika publicēts plkst Inc.com un parādījās Laiks .
Lai arī mēs visi vēlamies būt produktīvāki, lielas izmaiņas ir grūti izdarīt. Nelielas izmaiņas ir viegli - un tās var būt neticami spēcīgas. Tāpēc šie 20 padomi ir pietiekami vienkārši, lai jūs tos uzreiz varētu iekļaut savā ikdienas rutīnā. Daži padomi palīdzēs jums labāk izmantot savu laiku. Citi palīdzēs jums izmantot savu enerģiju. Citi palīdzēs jums saglabāt lielāku uzmanību. Lai vai kā, viņi visi strādā. Tāpēc izmēģiniet dažus - vai izmēģiniet visus!
Izveidojiet sistēmas, nevis mērķus
Apņemieties procesu, nevis mērķi. Neuzstādiet tikai mērķi izveidot labākas attiecības ar klientiem; apņemties zvanīt vismaz diviem klientiem dienā, lai jautātu, kā jūs varētu viņus labāk apkalpot. Neuzstādiet tikai jaunu klientu nolaišanas mērķi; apņemties katru dienu zvanīt vismaz diviem potenciālajiem klientiem. Apņemieties procesu, kas ved uz mērķi, un jūs, visticamāk, sasniegsiet šo mērķi. Koncentrējieties uz to, ko vēlaties darīt , nevis par to, ko vēlaties notikt.
Padariet kārdinājumus grūti sasniedzamus
Sauciet to par “sāpēm muca” tehnikā: kad kaut ko ir grūti izdarīt, jūs to darīsit mazāk. Glabājiet gāzētos dzērienus ledusskapī un turiet pudeles ar ūdeni uz sava galda. Ielieciet televizora pulti augšstāva skapī. Izslēdziet pārlūkprogrammu, lai pārbaudīt TMZ būtu grūtāk. Izmantojiet produktivitātes klēpjdatoru, kuram apzināti nav pārlūkprogrammas vai e-pasta, neatstājiet tālruni un pārejiet uz konferenču zāli, lai paveiktu darbu. Ērtības ir uzmanības novēršanas māte, tāpēc padariet to par sāpēm muca, lai apmierinātu jūsu kārdinājumus.
Palieliniet savus vissvarīgākos uzdevumus
Mums visiem ir lietas, ko mēs darām, kas rada lielāko atšķirību. (Manuprāt, tas faktiski ir sēdēšana un rakstīšana.) Kādas divas vai trīs lietas visvairāk veicina jūsu panākumus? Kādas divas vai trīs lietas rada visvairāk ieņēmumu? Pēc tam pēc iespējas lielākā mērā novērsiet visas papildu lietas, lai jūs gūtu labumu no laika pavadīšanas uzdevumiem, kas jūs padara jūs .
Mērķtiecīgi atvēliet mazāk laika galvenajiem projektiem
Laiks ir kā jauna māja. Mēs galu galā piepildām lielāku māju ar mēbelēm, un galu galā mēs piepildām laika bloku ar “darbu”. Tāpēc rīkojieties pretēji. Ierobežojiet laiku, ko ļaujiet sev veikt svarīgu uzdevumu. Jūs būsiet mērķtiecīgāks, motivētāks, jūsu enerģijas līmenis būs augstāks ... un jūs faktiski darīsit vairāk.
Chunk Mājturības uzdevumi
Pat ja mēs vēlētos koncentrēties tikai uz vissvarīgākajiem uzdevumiem, mums visiem ir lietas, kas mums joprojām ir jādara. Tā vietā, lai šīs darbības kaisītu visas dienas garumā - vai, vēl ļaunāk, rūpētos par tām, kad tās parādās - savāciet un ņemiet tās iepriekš ieplānotos blokos. Vēl labāk, ieplānojiet šo bloku, kad zināt, ka esat noguris vai jums nepieciešams garīgs pārtraukums. Tādā veidā jūs joprojām jūtaties (un būsiet) produktīvi pat tad, ja neesat vislabākajā veidā.
Vienkārši saki nē
Jūs esat pieklājīgs. Jūs esat pieklājīgs. Jūs esat noderīgs. Jūs vēlaties būt komandas spēlētājs. Jūs esat pārņemts . Sakiet “nē” vismaz tik bieži, cik jūs sakāt “jā”. Jūs joprojām varat būt pieklājīgs, vienlaikus aizsargājot savu laiku. Un jums vajadzētu aizsargāt savu laiku - laiks ir viens no aktīviem, ko neviens nevar atļauties tērēt.
Sāciet ar mazumu, lai jūs to neuztraucat
Pieņemsim, ka esat nolēmis katru dienu zvanīt 20 jaunajiem klientiem. Lieliska ideja, bet izklausās biedējoši. Izklausās tiešām grūti. Izklausās gandrīz neiespējami ... tāpēc jūs neuzvarējāt. Tā vietā sāciet maz. Jūs varat piezvanīt 2 cilvēkiem dienā, vai ne? Tas izklausās viegli. To jūs darīsit. Tad ar laiku būs ērti justies palielināt. Ikreiz, kad vēlaties izveidot jaunu ieradumu, sāciet ar mazumiņu, lai jūs patiešām sāktu - un turieties pie tā grūtajā agrīnajā laikā, kad ieradumus ir grūti veidot.
Iebūvēt biežos pārtraukumos
Nelielas, biežas pauzes ir lielisks veids, kā atsvaidzināt un uzlādēt. Tāpat kā Pomodoro tehnika, laika pārvaldības stratēģija, kurā jūs strādājat pie viena uzdevuma 25 minūtes un pēc tam veicat 5 minūšu pārtraukumu. (Lai savlaicīgi noregulētu, varat izmantot virtuves taimeri vai tālruni ...) Galvenais, lai nepiedegtu, ir neļaut izdegšanai uz jums pieskarties. Regulāru īsu pārtraukumu plānošana nodrošina to, ka tas nenotiks.
Ievērojiet 2 minūšu likumu
Lūk, viens no paveikto: Kad uzdevums aizņem mazāk nekā 2 minūtes, neplānojiet to, neatlieciet to vēlākam laikam, nenosakiet atgādinājumu ... vienkārši parūpējieties par to. Tagad. Tad tas ir izdarīts . Bez tam, vai jums jau nav pietiekami daudz grafika?
Aktīvi ieplānojiet brīvo laiku
Brīvajam laikam nevajadzētu notikt tikai nejauši. Brīvajam laikam nevajadzētu būt kaut kam, ar ko jūs apietos, ja rodas iespēja. Plānojiet savu brīvo laiku. Plānojiet aktivitātes. Plānojiet jautras lietas, ko darīt. Jums patiks ne tikai plānošana un gaidīšana, bet arī patiesībā būs daudz jautrības. Un jo laimīgāks jūs esat, jo motivētāks un produktīvāks būsiet ilgtermiņā. Kas, protams, ir personiskā produktivitāte.
Vingriniet pirmo lietu no rīta
Vingrojumi ir enerģiski. Vingrinājumi padarīs jūs veselīgāku. Vingrojumi var padarīt jūs gudrāku. Plus vingrinājumi var uzlabot jūsu garastāvokli līdz 12 stundām pēc treniņa . Tātad, jūs ejat. Pirmā lieta ir trenēties 20 minūtes. Justies labāk. Esi gudrāks. Esiet mazāk stresa. Lai ražīgāka diena. Nevar to pārspēt.
Katru dienu ēdiet veselīgas pusdienas
Mēs visi esam ēduši smagas pusdienas, kas, šķiet, nogalināja atlikušo dienas daļu. Tāpēc izvēlieties citu pieeju. Skatiet pusdienas kā degvielu savai pēcpusdienai - un kā vienu maltīti jūs zināt būs vesels. Plānojiet ēst olbaltumvielu daļu, kas ietilpst jūsu plaukstā, un pāris dārzeņus vai augļus. Atvieglojiet to un iesaiņojiet pusdienas, un tad netērēsit laiku, braucot uz un no restorāna.
Izdzeriet daudz vairāk ūdens
Ļoti iespējams, ka jūs nedzerat pietiekami daudz ūdens. Tas ir pārāk slikti, jo laba sajūta izraisa motivāciju un pūles. Turklāt, ja jūs dzerat ūdeni no rīta, jūs veicināsiet vielmaiņu. Dzeriet vairāk ūdens visu dienu, un jūs būsiet mazāk izsalcis, jutīsieties enerģiskāks, samazināsiet izredzes inficēties ar noteiktām slimībām ... un jums būs jāceļas biežāk, lai izmantotu tualeti, kas nodrošina aktīvāku darbību visas dienas garumā. .
Veikt produktivitātes Nap
Ātra gulēšana var uzlabot radošumu, uzlabot atmiņu un uzlabot spēju saglabāt uzmanību. Bez tam, neirologi tout dienas vidus siestu mācību priekšrocības. Silīcija ielejas uzņēmumi sacenšas, lai redzētu, kas var projektēt stilīgākās snaužošās telpas . Nokošana vairs nav tikai knupīšana; tā ir prasme. Un tā ir prasme, kas var lieliski uzlādēt jūsu produktivitāti. (Šeit ir daži lieliski padomi produktīvai nokrāsošanai.)
Veltiet vairāk laika saviem iecienītākajiem cilvēkiem
Padomājiet par cilvēkiem, kurus nesen satikāt. Kurš atstāja jūs justies motivētāku, satrauktāku, enerģiskāku ... kas padarīja jūsu dzīvi labāku? Tad mēģiniet pavadīt vairāk laika kopā ar viņiem. Apņem sevi ar cilvēkiem, kuri var uzlabot tavu dzīvi, un dzīve dabiski uzlabosies. Izklausās acīmredzami, bet tas ir arī kaut kas, ko mēs pārāk bieži aizmirstam.
Saskaitiet savas svētības pirms gulētiešanas
Veikt sekundi, pirms izslēdzat gaismu. Tajā brīdī pārtrauciet uztraukties par to, ko jūs nevajag ir. Pārtrauciet uztraukties par to, kas citiem ir, kas jums nav. Padomājiet par to, ko jūs darīt ir. Jums ir daudz par ko pateikties. Jūtos labi, vai ne? Skaita savas svētības katru vakaru, un nākamo dienu sāksi daudz pozitīvāk.
Izmantojiet savu prātu domāt, neatcerēties
Šeit ir vēl viens padoms, kā paveikt lietas. Nepārblīvējiet savas domas ar garīgo uzdevumu sarakstiem vai informāciju, kas jums jāatceras. Pierakstiet visas šīs lietas. Tad jūs varat koncentrēties uz domām par to, kā labāk rīkoties, kā labāk izturēties pret cilvēkiem, kā uzlabot savu biznesu. Netērējiet garīgo enerģiju, mēģinot atcerēties svarīgus uzdevumus vai idejas. Tam ir paredzēts papīrs.
Izslēgt brīdinājumus
Jūsu tālrunis zvana. Jūsu e-pasta ziņojumi. Uznirst tērzēšanas logi. Katrs brīdinājums piesūc jūsu uzmanību. Tāpēc izslēdziet tos. Esiet bez brīdinājuma, un apmēram reizi stundā veltiet dažas minūtes, lai redzētu, ko jūs varētu palaist garām. Iespējams, jūs uzzināsiet, ka neko neesat palaidis garām, bet tikmēr būsiet daudz koncentrējies.
Iedvesmojieties no maziem panākumiem
Pārmaiņas ir smagas. Paradumus ir grūti veidot. Ja vēlaties apgūt jaunu prasmi, neizlemiet, ka kļūsiet par pasaules klases. Mērķis ir pārāk liels, ceļš ir pārāk garš. Tā vietā izlemiet, ka jūs iemācīsities paveikt vienu mazu lietu patiešām ļoti labi. Tad balstieties uz to. Panākumi, pat nelieli panākumi, ir motivējoši un rada lielisku atgriezenisko saiti, kas motivēs jūs darīt ļoti labu citu lietu. Vienu soli pa reizei jūs varētu kādreiz kļūt par pasaules klases… kas galu galā ir tas, kā tas darbojas. Sāciet no sākuma, turieties pie tā, un kādreiz jūsu lielais sapnis būs realitāte.
Pietura pa vidu
Ņem to no Ernesta Hemingveja: “Labākais veids vienmēr ir apstāties, kad iet labi un kad zini, kas notiks tālāk. Ja jūs to darāt katru dienu ... jūs nekad nebūsiet iestrēdzis. ' Viņa padoms attiecas uz visa veida darbiem. Apstājoties projekta vidū, jūs zināt, ko esat paveicis, jūs precīzi zināt, ko jūs darīsit tālāk, un jūs būsiet satraukti, lai atsāktu darbu.
Šis ieraksts ir sadarbībā ar Inc., kas uzņēmējiem un uzņēmumu īpašniekiem piedāvā noderīgus padomus, resursus un ieskatus. The rakstu iepriekš tika publicēts plkst Inc.com .
Vairāk no Inc.com: